Codice Privacy e Note Legali

PRIVACY – INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DL 196 DEL 30 GIUGNO 2003
Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (di seguito il “Codice") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Il Codice stabilisce che l’interessato, o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali, devono essere preventivamente informate in ordine all’attività di trattamento di tali informazioni, attività che deve, comunque, avvenire nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Titolare del trattamento: Otelia srl, con sede in via Durini, 5 20122 Milano, cod. fisc. e partita iva: 04682960960.

Natura dei dati, finalità e trattamento
Trattiamo i dati personali di terzi nell’ambito dell’ordinaria attività del Titolare per le seguenti finalità: a) apertura e conduzione dei rapporti contrattuali con l’interessato, al fine di consentire una efficace gestione dei rapporti amministrativi e finanziari; b) osservanza degli obblighi imposti dalla normativa legale e fiscale vigente, anche comunitaria. In particolare il Trattamento ha per oggetto i seguenti dati:

  1. i dati anagrafici comunicati da persone fisiche quali Clienti/Fornitori/Consulenti (persone fisiche quali amministratori o titolari di imprese, referenti delle relative società), anche sotto forma di ditte o imprese individuali, nonché gli eventuali dati fiscali e tutti i dati di natura economica, o comunque attinenti all’attività imprenditoriale dell’interessato, che sono necessari per lo svolgimento delle nostra attività di impresa. Nel caso in cui il trattamento riguardi anche dati sensibili, a norma dell'art. 4 lett. d) D.lvo n.196/2003, verrà richiesto all’interessato l’espresso consenso per tale attività;
    1. i dati personali comuni (indirizzo e-mail ricevuto dal Cliente e/o telefono del Cliente) inviati dai nostri Clienti, previa eventuale registrazione al portale di supporto tecnico, al fine di aprire un ticket di assistenza tecnica in relazione ai nostri prodotti software ovvero
    2. i dati personali comuni (indirizzo e-mail ricevuto dall’utente e/o telefono dell’utente) comunicati da utenti del sito internet otelia.io all’atto della richiesta di un contatto proveniente direttamente dall’utente, e ciò al fine di inviare informazioni commerciali e/o di rispondere alle vostre richieste di informazioni sui nostri prodotti.
    In caso di successivo avvio di rapporto contrattuale con l’utente di cui al presente punto n. 2 lett. b), verranno registrati e, quindi, trattati i dati di cui all’art. 1 con le medesime finalità. Non vi è alcun trattamento di dati sensibili e, ove, ricevuti verranno immediatamente rimossi;
  2. I curricula contenenti dati personali comuni inviati spontaneamente dagli utenti alla mail info@otelia.io, dati trattati per finalità strettamente connesse e strumentali all’eventuale colloquio informativo con l’utente ai fini dell’inserimento nella struttura del titolare, nella cui sede verrà data all’interessato ogni ulteriore informativa in merito al trattamento dei dati personali previa eventuale acquisizione del consenso in caso di dati personali sensibili;
  3. i cookies: vedi policy allegata
I dati di cui ai punti 1, 2 e 3 verranno trattati e conservati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico. Il conferimento dei dati di cui al punto 1) è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali; l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o la mancata prosecuzione del rapporto. Il mancato conferimento, invece, dei dati di cui al punto 2) e 3), che rientra in una facoltà del tutto libera dell’utente stesso, comporta l’impossibilità di ricevere il supporto tecnico ovvero di ottenere riscontro dal titolare in merito alla richiesta di informazioni ovvero in merito all’eventuale selezione del personale.
  1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Comunicazione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (si citano ad esempio, le compagnie di assicurazione e gli uffici dell’amministrazione pubblica), oltre a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito).
Inoltre i dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, tenuti anch’essi al rispetto della riservatezza, quali consulenti, collaboratori o società del medesimo gruppo ovvero esterne alla stessa esclusivamente allo scopo di curare gli adempimenti contrattuali, fiscali e/o amministrativi.
L’elenco aggiornato degli incaricati interni e/o esterni ed ogni altro soggetto a cui possono essere comunicati può essere richiesto direttamente al Titolare del trattamento, senza alcuna formalità, presso la sede operativa.

Diritti dell’interessato
L'interessato, così come previsto dall’art. 7 del Codice, ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato, inoltre, ha il diritto di conoscere l’origine dei dati personali che lo riguardano, le finalità e le modalità di trattamento, la logica applicata quando il trattamento è effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, del responsabile dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato ed al relativo trattamento dei propri dati personali.
Le descritte richieste devono essere rivolte al Titolare del Trattamento a mezzo lettera - anche non raccomandata - indirizzata al Titolare presso la sede in via Durini, 5 20122 Milano ovvero via email all’indirizzo: info@otelia.io.
L’interessato può esercitare i propri diritti attraverso persone fisiche, enti associazioni od organismi all’uopo delegati.

IL TITOLARE
Informativa aggiornata alla data del 5 giugno 2016


NOTE LEGALI
I nomi a dominio otelia.io e otelia.eu sono registrati dalla ditta Otelia srl, Partita IVA 04682960960 con sede legale in via Durini, 5 20122 Milano. Per ogni informazione necessaria è possibile contattarci ai numeri telefonici indicati nella pagina “Chi siamo”.
Otelia srl si riserva il diritto di modificare i contenuti del suo sito web e delle note legali in qualsiasi momento e senza preavviso alcuno. La versione più aggiornata è visionabile mediante l’utilizzo del collegamento ipertestuale “codice privacy e note legali” situato in fondo ad ogni pagina del sito web di otelia.io.

Copyright
Tutti i contenuti e le informazioni presenti all’interno del sito web otelia.io sono protetti ai sensi della normativa sul diritto d’autore, pertanto nulla, neppure in parte, potrà essere copiato, modificato, rivenduto o utilizzato per fini di lucro o per trarne qualsivoglia utilità. I contenuti pubblicati su otelia.io non possono essere replicati su altri siti web, mailing list, newsletter, riviste cartacee ed altri supporti senza la preventiva autorizzazione scritta di Otelia srl.
La riproduzione dei testi forniti nel formato elettronico è consentita esclusivamente per uso personale e non commerciale e purché venga menzionata la fonte. Gli elementi grafici e l’html presenti sul sito web otelia.io sono da considerarsi di esclusiva proprietà di Otelia srl. I siti che utilizzano il logo o altri segni distintivi di Otelia srl non sempre sono autorizzati a farlo, e in ogni caso tale eventuale utilizzo non conferisce carattere di ufficialità al sito che ne fa uso.

Utilizzo del sito web
In nessun caso Otelia srl potrà essere ritenuta responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso al sito, dall’incapacità o impossibilità di accedervi.< br /> Otelia srl provvede ad inserire nel sito informazioni costantemente aggiornate, ma non può assicurare o garantire la loro assoluta completezza o accuratezza. Se per l’accesso a uno dei Servizi è richiesta la creazione di un account, è necessario completare il processo di registrazione specificando nell’apposito modulo di registrazione informazioni aggiornate, complete e accurate. Sarà inoltre necessario scegliere una password e un nome utente.
É responsabilità dell’utente garantire la riservatezza della propria password e del proprio account.
L’utente è inoltre responsabile di ogni ed eventuale attività effettuata utilizzando il proprio account. L’utente accetta infine di notificare immediatamente a Otelia srl qualsivoglia utilizzo non autorizzato del proprio account o eventuali altre violazioni di protezione.
Otelia srl non sarà ritenuta responsabile per eventuali perdite sostenute dall’utente derivanti dall’utilizzo della password o dell’account dell’utente da parte di altri, indipendentemente dal fatto che l’utente ne sia a conoscenza. Tuttavia, l’utente può essere ritenuto responsabile per le perdite sostenute da Otelia srl o da un’altra parte a causa dell’utilizzo del proprio account o della propria password da parte di altri utenti. In nessun momento l’utente può utilizzare l’account di un altro utente senza l’autorizzazione del titolare dell’account.

Accesso a siti esterni collegati
Otelia srl non è responsabile del contenuto presente in siti esterni ai quali è possibile accedere tramite i collegamenti posti all’interno del sito web otelia.io e forniti come ulteriore servizio agli utenti della rete.
Otelia srl non è responsabile nè per le informazioni ottenute dall’utente tramite l’accesso a tali siti collegati, nè per le loro caratteristiche di accessibilità e usabilità, della completezza e precisione delle informazioni disponibili in tali siti così come della loro grafica e funzionalità, sono da ritenersi responsabili i soggetti titolari dei siti ai quali si accede alle condizioni da quest’ultimi previste.


COOKIES PRIVACY
L'informativa sull'utilizzo dei cookies sul dominio web otelia.io è resa in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 maggio 2014: "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie" e nel rispetto dell'art. 13 del Codice privacy (D.Lgs. n. 196/2003).

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'Utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'Utente può ricevere sul suo terminale anche cookies che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Esistono due macro-categorie fondamentali, con caratteristiche diverse: "cookies tecnici" e "cookies di profilazione".

I cookies tecnici sono generalmente necessari per il corretto funzionamento del sito web e per permettere la navigazione; senza di essi si potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi. Per esempio, un cookie tecnico è indispensabile per mantenere l'Utente collegato durante tutta la visita a un sito web, oppure per memorizzare le impostazioni della lingua, della visualizzazione, ecc...

I cookies di profilazione sono volti a creare profili relativi all'Utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell'ambito della sfera privata degli Utenti, la normativa europea e italiana prevede che l'Utente debba essere adeguatamente informato sull'uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.

I cookies utilizzati sul dominio otelia.io non sono utilizzati per attività di profilazione dell'Utente.

I cookies tecnici possono essere ulteriormente distinti in:

  • cookies di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web;
  • cookies analytics, assimilati ai cookies tecnici solo laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
  • cookies di funzionalità, che permettono all'Utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Otelia.io utilizza:
cookies analytics, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata e anonima, sul numero degli Utenti, su come gli stessi consultano il Sito allo scopo di migliorarlo e comprendere quali parti o elementi siano maggiormente apprezzati. Vengono allo scopo utilizzati cookies di terza parte, ossia Google Analytics, ovvero i seguenti:

  • _ga: Cookie inerente a Google Analytics. In questo cookie viene memorizzato un identificatore client univoco (ID cliente) che è un numero generato in modo casual. Questo ID viene poi utilizzato dai server di Google Analytics per il calcolo degli utenti, sessioni e dati della campagna. Durata del cookie: 2 anni.
  • _gat: Cookie inerente a Google Analytics. Questo cookie viene utilizzato per regolare le richieste utente, google dichiara come uso “Used to throttle request rate”. Durata del cookie: 10 minuti.
Questo cookie non è uno strumento di nostra titolarità, per maggiori informazioni, pertanto, è possibile consultare l'informativa fornita da Google.

L'Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookie (servizi di Google) anche intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori:

Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici o di terze parti può compromettere l'utilizzo di alcune funzionalità del sito.