Codice Privacy e Note Legali

PRIVACY – INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DL 196 DEL 30 GIUGNO 2003
In ottemperanza al decreto legislativo 196/2003, di seguito sono riportate le informazioni in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei dati personali, nonchè all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e al loro conferimento.
Con questa dichiarazione La informiamo, come richiesto dal d.lgs.196/2003 (d’ora innanzi “Codice sulla Privacy”), sui dati personali oggetto di trattamento da parte del sito web otelia.io e sui diritti che il Codice sulla Privacy Vi riconosce. Per ogni problematica inerente il Codice della Privacy La invitiamo a contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica info@otelia.io
Finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:
  • gestione della clientela (amministrazione, fatturazione, controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
  • controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità del patrimonio) e poter fornire l’accesso ad aree riservate, informazioni ed offerte;
  • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
  • adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
  • invio di comunicazioni (newsletter) inerenti l’offerta di prodotti pubblicati sul sito web;
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti).
Nessun dato viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Modalità del trattamento
I dati saranno trattati tramite strumenti elettronici e non (sia in forma manuale che automatizzata). Il trattamento avverrà nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dal Codice. I dati saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei.
Comunicazione dei dati personali della Vostra Organizzazione: Possono venire a conoscenza dei vostri dati personali gli incaricati presenti in azienda addetti alle attività amministrative, tecniche e commerciali. I dati personali potranno essere comunicati a: istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti; altri soggetti esterni che svolgono incarichi per conto dell’azienda (tenuta della contabilità, adempimenti fiscali, trasporto dei prodotti venduti). Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati che esuli dalle attività sopra indicate.
Natura dei dati
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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Diritti dell’interessato
In base al Codice sulla Privacy (artt. dal 7 al 10 del d.lgs.196/2003) Lei ha diritto di:
  • conoscere, senza oneri, l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarLa;
  • essere informata sul nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare;
  • essere informata sulle finalità e modalità del trattamento;
  • essere informata sul nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del rappresentante del titolare nel territorio dello Stato e di almeno un responsabile, da indicare nel soggetto eventualmente designato;
  • ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
    • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
    • la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
    • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
Titolare del trattamento
B&C engineering S.r.l., con sede legale in Via M.Gioia, 121 MILANO – Partita IVA 04682960960
Responsabili del trattamento
Responsabile pro-tempore del trattamento dei Vostri dati è l’Ing. Daniele Beneduci, presso B&C engineering S.r.l., con sede operativa in P.za Gavazzi, 17 – 20063 – Cernusco sul Naviglio (MI).

NOTE LEGALI
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Informativa aggiornata alla data del 3 Giugno 2015