Otelia è il nuovo Gestionale Hotel, Provalo!

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Gestione efficiente ed ottimizzata del tuo Hotel

Creazione di piani tariffari dinamici nel tempo anche in funzione di stagionalità, eventi, convenzioni e tipologia di cliente. Controllo occupazione e disponibilità anche in base a canali di vendita, opzioni, liste di attesa e allotment. Report basati su dati consolidati e previsionali sono lo strumento fondamentale per attuare migliori strategie di vendita massimizzando occupazione e ricavi futuri.

Canone fisso All Inclusive, senza sorprese!

Scegli il piano più in linea con le tue esigenze. Il nostro canone All Inclusive ti permette di organizzare la tua attività in maniera efficiente ad un costo accessibile e trasparente. Richiedi una demo ed un preventivo personalizzato.Risparmierai Tempo e Denaro

Cloud o Server interno? Con noi puoi scegliere

Il cloud computing (AWS di Amazon) è la soluzione che preferiamo per i nostri clienti: sicurezza non invasiva, fruizione trasparente delle funzionalità e annullamento della manutenzione hardware. I nostri ingegneri sono a disposizione per individuare la scelta tecnologica più appropriata. Otelia Gestionale Hotel può essere installato anche su server tradizionale direttamente nella struttura alberghiera.

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Channel Manager e Booking Engine integrati

Otelia Gestionale Hotel integra nativamente Otelia Channel Manager e Otelia Booking Engine: attraverso l’apposita interfaccia grafica vengono gestite le disponibilità, le tariffe e le restrictions, senza l’incomodo di dover accedere ad extranet di terze parti: potrai gestire tutte le funzioni interne per la gestione della tua attività e di interagire con i principali portali di prenotazione online direttamente dal tuo pannello di controllo.

Le prenotazioni in arrivo vengono elaborate ed inserite direttamente e in tempo reale, con un notevole risparmio di tempo e l'azzeramento di fatto il rischio di overbooking.


Cosa puoi fare con Otelia Gestionale Hotel?

Inserimento automatico delle prenotazioni web, gestione capillare di anticipi e depositi, creazione di lettere di conferma personalizzate, supporto completo alla tassa di soggiorno, invio telematico delle schedine alloggiati e dei dati di movimentazione turistica Istat. Queste sono solo alcune prerogative che il software Otelia Gestionale Hotel riserva alla semplificazione del ricevimento. In pochi secondi si crea una nuova prenotazione, e a colpo d’occhio vengono mostrate le indicazioni della direzione, del revenue manager e lo storico dei soggiorni del cliente.

L’innovativa caratteristica di booking splitting consente poi di pianificare i cambi camera, fin dal momento della prenotazione: il tutto è orientato a massimizzare l’occupazione. La fatturazione? È uno dei fiori all’occhiello di Otelia Gestionale Hotel. Con un click si emettono ricevute fiscali, fatture e note di accredito, dividendo anche in modo immediato e intuitivo il conto su più documenti e intestatari, secondo le più stravaganti richieste del cliente. Addio alle lunghe attese in fase di check out!

Compatibile MAC, WINDOWS, LINUX ed APP

Costruito sull’affidabilità e portabilità della tecnologia Java, il software Otelia Gestionale Hotel è multipiattaforma, compatibile Mac,Windows e Linux, senza limiti di postazioni di lavoro, anche eterogenee. Aggiungere postazioni di lavoro in totale autonomia e libertà non è mai stato così semplice e veloce, grazie all’innovativa funzionalità 1-Click Installation. L’alta tecnologia web-based su cui è ingegnerizzato costituisce una garanzia per la sicurezza dei dati e per la connettività: con Otelia Gestionale Hotel è possibile lavorare da remoto, in qualsiasi parte del mondo come se si fosse dietro al banco della reception. L’applicazione iOS per smartphone e tablet consente inoltre di gestire la struttura in totale mobilità.


Ecco la sintesi delle funzioni chiave

  • Compatibile con sistemi Mac, Windows, e Linux; App iOS per iPhone e iPad
  • Postazioni di lavoro illimitate, installabili con un click
  • Integrazione nativa con Channel Manager e Booking Engine
  • Tableau camere interattivo, con dimensioni che si adattano alla risoluzione grafica effettiva
  • Gestione capillare dei piani tariffari, con calcolo automatico di riduzioni e supplementi
  • Possibilità di pianificare i cambi camera, “spezzando” di fatto la prenotazione su più camere
  • Gestione di convenzioni, allotment e commissioni intermediari
  • Invio telematico schedine alloggiati e dati di movimentazione turistica Istat
  • Supporto per la gestione della tassa di soggiorno e della fatturazione elettronica FatturaPA
  • Gestione dei punti vendita di bar, ristorante e beauty farm, con sistema di monetica integrato
  • Ampia reportistica in formato Excel e PDF
  • Possibilità di gestire ed archiviare mail, fax e documenti relativi ad anagrafiche e prenotazioni

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Cosa dice del nostro gestionale chi già lo utilizza?


Hotel Al Mirador - Fasano (BR)

Proprietario: Michele Palazzo

Al Mirador

Aver trovato un programma come Otelia è stata per la nostra struttura una fortuna! Eravamo alla ricerca da mesi di un software che ci permettesse di razionalizzare il lavoro di front, e soprattutto back office, che svolgevamo in via cartacea con tutti i limiti che questo tipo di organizzazione comporta.

Avevamo valutato anche altri software che costavano più del doppio di Otelia, ma che francamente una struttura piccola come la nostra non poteva affrontare come costi di acquisto e canoni di gestione. Fortuna volle scoprire questo fantastico programma al BIT 2011 e da subito capimmo che era la risposta alle nostre necessità. Cosi è stato e dopo l’acquisto e la relativa formazione abbiamo potuto riorganizzare il nostro lavoro in chiave dinamica e moderna in linea con le grandi aziende operanti nell’ Industria del Turismo.

Inoltre l’App per Iphone ed il collegamento da remoto mi hanno dato la possibilità “per la prima volta nella mia carriera” di lavorare da casa ed in mobilità, avendo sempre il polso della situazione dell’Hotel, la possibilità, oltre alle previsioni di occupazione e disponibilità, di poter prenotare una camera dallo smartphone ovunque e snellire il lavoro di ufficio. Consiglio questo programma a tutte le giovani aziende come la nostra che devono stare al passo coi tempi e la concorrenza di valutare le potenzialità di questo prodotto. L’assistenza infine è in linea con la maggiori Software House in circolazione con operatori disponibili e competenti.


Albergo Diffuso Mannois - Nuoro (NU)

Direttore Emanuele Murru

Diffuso Mannois

Abbiamo scelto Otelia perchè ci dava la possibilità di integrare e controllare efficacemente booking , channel manager e fiscale in un’unica piattaforma .Vantaggi : Velocità nelle gestione delle pratiche , riduzione overbooking , aggiornamento automatico delle disponibilità e possibilità di collegamento da remoto …… non potrei tornare indietro . Staff : dello staff mi piace molto la voglia di migliorare il sistema ascoltando i nostri consigli ….. inoltre sempre pronti - festività incluse - a fornire assistenza .


Casale Romano - Motta Camastra (ME)

Direttrice: Dott.ssa Romano

Casale Romano

Stavo cercando da diverso tempo un programma per la mia piccola struttura, purtroppo quelli piu’ in voga ti snobbavano per le tue dimensioni oltre a costare moltissimo. Mia figlia ha incontrato Otelia al BIT di Milano e mi ha dato il contatto. Di solito scegliere un programma a mille km. non e’ agevole , invece e’ stato semplice e lo staff mi ha aiutato a distanza a capire la valenza di SimpatiaNG. Il programma molto semplicemente agevola la gestione dell’azienda in tutti gli aspetti fondamentali, vedi booking con scelta del prenotante ,check in, polizia ,apt, contabilita’ ed altro, tutto in una spesa molto contenuta. La sua potenzialità per altri contenuti e’ elevata ed e’ un piacere capire le nuove funzioni con l’aiuto dello staff , sempre gentile e pronto a risolvere ogni nuovo problema anche dopo l’orario di chiusura , e questo non e’ da tutti… Grazie.


Art&Hotel - Stezzano (BG)

Direttore Maurizio Nugnes

Art e Hotel

Ho scelto Otelia per via di una precedente positiva esperienza che si è concretizzata in un consolidato e rinnovato rapporto di collaborazione. Il sistema è veramente facile, intuitivo e veloce. In qualsiasi tipo di operazione, da quelle operative a quelle di elaborazione dati o di ricerche negli archivi, un vero supporto grazie alla velocità e alla precisione. Senza ombra di dubbio il punto di forza di Otelia è l’assistenza personalizzata e professionale. Nessuna richiesta viene lasciata insoddisfatta.


Hotel Arcobaleno - Vimodrone (MI)

Direttore Edmondo Milici

Hotel Arcobaleno

Lavoriamo con Otelia da diversi anni, prima con simpatia per Windows e poi con l’innovativo Otelia. Siamo stati entusiasti di questo programma da subito. Con Otelia viene accontentata ogni esigenza dell’albergatore, ma soprattutto del cliente, specialmente in fase di check-out. Chiunque può trovare Otelia estremamente facile da usare. Otelia rende tutto molto semplice. Con altri programmi eravamo obbligati a peripezie in svariati casi, come divisione dei conti, partenza di un solo occupante della camera o inclusione/separazione di diverse voci extra. Poter controllare l’albergo da qualunque parte del mondo grazie alla funzionalità dell’applicazione su smartphone rendono Otelia unico e insostituibile. Assistenza on line e telefonica (poco usata) sempre molto cordiale, professionale e risolutrice.


Hotel La Nuova Rotaia - Gallarate (VA)

Personale di Ricevimento: Valentina, Marika, Giuseppe, Jonathan.

La Nuova Rotaia

Abbiamo scelto di operare con Otelia perché ci è stato fortemente consigliato dalla nostra azienda fornitrice di attrezzature ed articoli per ufficio. Ci siamo resi conto sin dal principio che si tratta di un gestionale completo ma al tempo stesso semplice da utilizzare. Lavorare con Otelia ci consente di avere sott’occhio la situazione dell’hotel con pochi click, in maniera immediata e chiara.


Hotel Cardano - Cardano al Campo (VA)

Hotel Manager: Alessandro Strino

Hotel Cardano

L’ Hotel Cardano collabora con Otelia da circa 10 anni. Possiamo dire che il software gestionale di Otelia è davvero un ottimo prodotto. Ha infatti rivoluzionato positivamente il nostro modo di lavorare, permettendoci di utilizzare un solo strumento per la gestione di piu’ aspetti quali il check in/check out, lo storico delle operazioni, il database anagrafico degli ospiti e tanto altro. Da evidenziare la possibilità di interfacciare Otelia con la tv interattiva, il telefono e l’internet Wi-Fi per gli ospiti.
Tutto questo ci ha permesso di risparmiare parecchio tempo da poter dedicare a mille altre cose e ad avere in ogni momento tutto sotto controllo.
Un altro punto di forza è l’assistenza fornita dai loro tecnici, sempre disponibili e pronti ad intervenire per qualsiasi esigenza anche da remoto e quindi immediatamente.

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