Gestionale Hotel

gestionale hotel

Il software gestionale hotel per eccellenza rivolto a alberghi, residence, B&B, case vacanze, villaggi turistici e resort.

 

Semplice e intuitivo

Adatto a qualunque tipo di struttura ricettiva, Otelia Gestionale Hotel è da oltre 30 anni sinonimo di efficienza, semplicità d’uso e innovazione. Un’interfaccia grafica asciutta e accattivante, procedure operative chiare e flessibili, funzioni di uso frequente sempre in primo piano: da sempre l’imperativo è far concentrare l’operatore sulle funzioni davvero importanti. Usare Otelia Gestionale Hotel viene naturale come sorridere ai propri ospiti.

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Compatibile con Mac, Windows e Linux

Costruito sull’affidabilità e portabilità della tecnologia Java, il software Otelia Gestionale Hotel è multipiattaforma, compatibile Mac, Windows e Linux, senza limiti di postazioni di lavoro, anche eterogenee. Aggiungere postazioni di lavoro in totale autonomia e libertà non è mai stato così semplice e veloce, grazie all’innovativa funzionalità 1-Click Installation. L’alta tecnologia web-based su cui è ingegnerizzato costituisce una garanzia per la sicurezza dei dati e per la connettività: con Otelia Gestionale Hotel è possibile lavorare da remoto, in qualsiasi parte del mondo come se si fosse dietro al banco della reception. 

App gratuita compatibile con iPHONE ANDROID WINDOWS

APP

L’App Otelia Gestionale Mobile per smartphone e tablet consente inoltre di gestire la struttura in totale mobilità.
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Agevola il lavoro del ricevimento

Inserimento automatico delle prenotazioni web, gestione capillare di anticipi e depositi, creazione di lettere di conferma personalizzate, supporto completo alla tassa di soggiorno, invio telematico delle schedine alloggiati e dei dati di movimentazione turistica Istat. Queste sono solo alcune prerogative che il software Otelia Gestionale Hotel riserva alla semplificazione del ricevimento. In pochi secondi si crea una nuova prenotazione, e a colpo d’occhio vengono mostrate le indicazioni della direzione, del revenue manager e lo storico dei soggiorni del cliente. L’innovativa caratteristica di booking splitting consente poi di pianificare i cambi camera, fin dal momento della prenotazione: il tutto è orientato a massimizzare l’occupazione. La fatturazione? È uno dei fiori all’occhiello di Otelia Gestionale Hotel. Con un click si emettono ricevute fiscali, fatture e note di accredito, dividendo anche in modo immediato e intuitivo il conto su più documenti e intestatari, secondo le più stravaganti richieste del cliente. Addio alle lunghe attese in fase di check out!
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Integrazione nativa con Channel Manager e Booking Engine

Otelia Gestionale Hotel integra nativamente Otelia Channel Manager e Otelia Booking Engine: attraverso l’apposita e funzionale interfaccia grafica vengono gestite direttamente le disponibilità, le tariffe e le restrictions, senza l’incomodo di dover accedere ad extranet di terze parti. Viceversa le prenotazioni in arrivo vengono elaborate ed inserite direttamente e in tempo reale, azzerando di fatto il rischio di overbooking.
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Integrazione nativa con il CRM

CRM Otelia Gestionale Hotel integra nativamente Otelia CRM che consente di incrementare le vendite dirette stimolando le occasioni di soggiorno con offerte e comunicazioni mirate al singolo cliente. Tutto integrato nel tuo Gestionale. E’ possibile inviare automaticamente mail per Preventivi, Lettere di Conferma, Sollecito Sospesi, Notifica Commissioni, Lettere di Convenzione, ma anche per Pre Arrivo, Soggiorno, Post Partenza, Compleanno, Festività, Promozioni, Fiere, Eventi.
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City Ledger: mai stato così facile

La gestione dei sospesi è davvero agevole: con Otelia Gestionale Hotel l’anzianità dei crediti è sempre sotto controllo e la procedura di messa a pagamento dei documenti è così semplice e brillante da renderla piacevole e immediata. Lettere di sollecito personalizzate, giroconti contabili, clienti a contenzioso, e per i più esigenti perfino spese bancarie, abbuoni attivi e passivi: il giornale di contabilità e dei corrispettivi diventano uno strumento preciso e flessibile al servizio dell’amministrazione. Ampio supporto anche al servizio degli intermediari: la gestione capillare degli allotment e gli strumenti per il controllo puntuale delle commissioni rendono Otelia Gestionale Hotel il perfetto alleato per le operazioni di back office. 

Uno strumento chiave per il management

La creazione di piani tariffari dinamici nel tempo non è mai stata tanto smart, anche in funzione di stagionalità, eventi, convenzioni, contratti e tipologia di cliente. Il controllo dell’occupazione e della disponibilità è coadiuvato da uno strumento che ne mostra in tempo reale l’evoluzione, anche in base a canali di vendita, opzioni, liste di attesa e allotment. I numerosi report basati su dati consolidati e previsionali costituiscono uno strumento fondamentale al revenue manager, per attuare migliori strategie di vendita massimizzando occupazione e ricavi futuri. 

Punti vendita e monetica

Le applicazioni Cheers, Cater e Delight integrate nel software Otelia Gestionale Hotel consentono di gestire agevolmente i punti vendita di bar, ristorante e beauty farm. Le prestazioni effettuate vengono addebitate sul conto camera attraverso pochi ed essenziali passaggi, piuttosto che fatturate direttamente su appositi moduli in carta termica. Il potente sistema di monetica integrato consente inoltre di effettuare i pagamenti presso i punti vendita mediante card prepagate.
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Cloud computing o server in struttura?

Il cloud computing è un nuovo concetto, una nuova filosofia, un nuovo modo di concepire il nostro rapporto con le informazioni portando ad evidenti vantaggi, come la sicurezza non invasiva, la fruizione trasparente delle funzionalità e l’annullamento della manutenzione hardware. A seconda delle circostanze e delle particolari esigenze, il software Otelia Gestionale Hotel può essere fornito sia su server tradizionale (professionale e certificato) sia in cloud computing (cloud di Amazon.com). Gli ingegneri di Otelia sono a completa disposizione per individuare la scelta tecnologica più appropriata.
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Aperto, verso il mondo esterno

Otelia Gestionale Hotel occupa una posizione centrale all’interno della struttura ricettiva: è interfacciato con numerosi software di contabilità generale e analitica, centralini telefonici, sistemi di building automation e sistemi di TV interattiva. Un unico strumento per la gestione completa della struttura, portando sensibili benefici in termini di risparmio di tempo e di ottimizzazione del lavoro.
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Assistenza è esserci per risolvere

La suite di prodotti di Otelia si distingue anche per la perfezione del servizio che l’accompagna, garantendo la massima cura nei dettagli. Con l’assistenza telefonica e la teleassistenza offriamo un supporto mirato alla qualità e alla soddisfazione del cliente quando e dove serve. L’esperienza ci consente di essere un riferimento tecnico globale sempre presente, garantendo interventi tempestivi.
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Quanto costa il Gestionale Hotel di Otelia?

Architettura client/server three tier, webservices e Java Enterprise Edition: una garanzia per semplicità d’uso, l’affidabilità dei dati e per la connettività: con Otelia Gestionale è possibile lavorare in qualsiasi parte del mondo come se si fosse dietro il bancone della reception.

Otelia Gestionale viene fornito, in base alle esigenze della struttura ricettiva, su un server locale posizionato all’interno della struttura, oppure su un server remoto, sfruttando le nuove tecnologie di cloud computing.

Lo sviluppo degli aggiornamenti a seguito di nuove normative (fiscali – questura – ISTAT – aumenti IVA – blacklist – spesometro…) è compreso nel canone di assistenza.

 

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Il software hotel in cloud per le strutture che vogliono un sistema di alto profilo a costi molto contenuti e senza hardware da gestire.

Setup

Assistenza

fino a 10 camere

190,00 €

590,00 €/anno

da 11 a 20 camere

190,00 €

790,00 €/anno

da 21 a 40 camere

190,00 €

990,00 €/anno

da 41 a 60 camere

190,00 €

1.190,00 €/anno

da 61 a 120 camere

290,00 €

1.390,00 €/anno

oltre le 120 camere

290,00 €

1.690,00 €/anno

server cloud remoto

accesso al sistema completamente via web

stampa dei documenti fiscali in PDF

assistenza tramite e-mail

assistenza diretta mediante consulente personale

tutte le modifiche di configurazione comprese

corso di formazione 6 ore online

NEW – INVIO MAIL INTEGRATO 29,00 €/anno
Preventivi – Lettere di Conferma – Sollecito Sospesi – Notifica Commissioni – Lettere di Convenzione

listino valido fino al 30-giu-2016

   

SOLUZIONE CON SERVER LOCALE

La versione con server locale del nostro software gestionale hotel è riservata alle strutture che presentano caratteristiche tecniche minime per la gestione dell’hardware.

Questa proposta prevede la locazione di un server professionale presso la sala CED della vostra struttura a 490,00 €/anno in aggiunta ai costi sopra indicati.

Contattaci per verificare i dettagli tecnici e commerciali di questa soluzione.